Concevoir et piloter un projet
Un projet demande des ressources, du temps, de la méthode et de la motivation. Il y a aussi la contribution de plusieurs acteurs avec lesquels vous allez communiquer. Il existe des moyens, des outils et des stratégies spécifiques pour piloter un projet et en assurer le succès.
Ce module de formation est conseillé si vous avez un projet à réaliser et l’envie de le réussir du premier coup.
Objectif
Connaître et utiliser des outils et des méthodes permettant de :
- Appréhender la notion de « culture projet ».
- Comprendre la terminologie employée dans la partie initiale du projet : enjeux, finalité(s), but(s), objectifs poursuivis, méta objectifs, et savoir utiliser les éléments constitutifs de la lettre de cadrage.
- Comprendre la structuration dans le temps d'un projet selon les 5 phases : Analyse, Préparation, Réalisation ou pilotage, Livraison et Retour sur expérience.
- Préparer les dispositifs d'accompagnement du projet (structure, gestion du temps et des priorités, management des risques, système de pilotage, accompagnement du changement, outils, méthodes, plan de formation)
- Travailler en équipe, dans le cadre d'un management « transversal »
Programme sur 3 jours (21 h)
Culture, logique et démarche projet
• Les mots clés et la sémantique du projet.
• Les étapes.
Cadrage d’un projet
• Comment préparer un projet.
• Le cahier des charges.
• Les tableaux de bord.
• Les indicateurs de pilotage et de reporting.
• La préparation du plan de communication.
Dispositifs d’accompagnement
• Structure projet.
• Management des risques.
• Accompagnement du changement.
• Système de pilotage.
Conduite du projet : lancement et suivi
• Le pilotage par l’utilisation du Gantt et du RAF.
• Les réajustements nécessaires.
Conclusion
• Mesure des écarts et réajustements.
• Retour d’expérience.
Public | Prérequis | Modalités pédagogiques | Suivi et évaluation | Tarif
Public :
Toute personne en situation de mener à bien un projet, pour lui-même ou pour un commanditaire ou simplement qui doit y apporter une contribution.
Prérequis :
• Cette formation ne nécessite pas de pré-requis spécifiques. Seule importe la possibilité d’intervenir dans un projet, qu’il s’agisse de pilotage ou d’une contribution ponctuelle ou durable. Avoir une première expérience de la gestion de projet ou de l’encadrement d’une équipe peut aussi être une bonne raison de suivre cette formation.
• Etre volontaire et s’impliquer personnellement.
Modalités pédagogiques :
• Pédagogie participative et individualisée.
• Cas pratiques, mises en situations.
Suivi et évaluation :
• Evaluation de la formation par les participants.
• Retours de l’intervenant suite aux échanges
Tarif :
En inter : 550 € HT / jour / participant
En Intra-entreprise : 550 € HT / jour pour la 1ère personne + 300 € / jour et par personne supplémentaire
Les autres formations
Quand un projet nécessite le travail de toute une équipe, la cohésion de celle-ci n’est pas seulement conditionnée par la manière dont le manager l’anime. La connaissance de chacun de ses membres est un préalable incontournable ! La règle est le sur mesure dans les rapports qui lient le manager et ses collaborateurs. Le choix des tâches et le mode choisi pour les déléguer est aussi une composante essentielle de la cohésion d’équipe et de la réussite d’un projet.
Le module « Cohésion d’équipe », incluant le profilage des participants, est vivement conseillé comme suite (ou comme préalable) à cette formation.